문서번호 : 국로 3670지구 2425-56호

시행일자 : 2025. 2. 28.

수    신 : 회장

참    조 : 총무

제    목 : 국제로타리3670지구 제54년차 지구대회 안내 및 준비사항

1. 스테파니 A. 얼칙 국제로타리 회장 테마 “기적을 이루는 로타리(THE MAGIC OF ROTARY)”를 실천하기 위해 헌신하시는 회장께 경의를 표합니다.

2. 국제로타리3670지구 제54년차 지구대회를 다음과 같이 개최하오니 첨부서류를 확인하시고 성공적인 지구대회가 될수 있도록 많은 관심과 협조를 부탁드립니다.

□ 일 시	:	2025.05.09.(금) 14:00 ~ 05.10(토) 18:00
□ 장 소	:	[1일차]그랜드힐스턴 호텔, [2일차] 김제실내체육관
□ 주요일정	:	[1일차] [2일차]	14:00 선거인단회의 15:30 회장·총무·지구임원 연석회의 18:00 RI회장대리 환영만찬 07:30 RI회장대리·총재단 조찬회 09:00 본 회의(오전) 13:30 본 회의(오후) - 클럽표창, 축하공연 등
□ 요청사항	:	첨부한 자료를 확인하여 모든 자료를 2025.03.31.(월)18:00까지 필히 제출해 주시기 바랍니다.

- 다           음 -

국제로타리3670지구

총 재  이  지  원

우)55000 전북특별자치도 전주시 완산구 문화광장로 24

T.063)253-3670  F.063)253-3675  E-mail ri3670@hanmail.net

사무총장 서정구   재무총장 박한수   사무국 김은경, 모현주

제54년차 지구대회 주요일정 및 사전준비사항

1. [제1일차 본회의] 선거인단 회의

·일시 : 2025.05.09.(금) 등록13:30 개회14:00

·장소 : 그랜드힐스턴 호텔 5층 그랜드벨라홀

회원수	37명이하	38-62명	63-87명	88-112명	113-137명	138-162명	163-187명	188-212명
선거인	1	2	3	4	5	6	7	8

·참석 : 선거인단(첨부한 클럽별 선거인단 수를 참조하시기 바랍니다)

주) RI세칙, 클럽회원25명당 1명, 13-25명마다 1명 추가됩니다.

2. [제1일차 본회의] 회장·총무·지구임원 연석회의

·일시 : 2025.05.09.(금) 15:30

·장소 : 그랜드힐스턴 호텔 5층 그랜드벨라홀

·참석 : RI회장대리, 총재단, 지구임원, 회장, 총무, 선거인단 등

3. RI회장대리 환영만찬

·일시 : 2025.05.09.(금) 18:00

·장소 : 그랜드힐스턴 호텔 5층 그랜드벨라홀

·참석 : RI회장대리, 총재단, 지구임원, 회장, 총무, 희망로타리안 등

4. RI회장대리·총재단 조찬회

·일시 : 2025.05.10.(토) 07:30

·장소 : 그랜드힐스턴 호텔 11층

·참석 : RI회장대리, 총재단

5. [제2일차 본회의] 오전 및 오후

·일시 : 2025.05.10.(토) 09:00

·장소 : 김제실내체육관

·참석 : 전회원, 배우자

·기타 : 2일차 행사에 참석하시는 분은 경품 수령을 위해 신분증을 꼭 지참해 주시고 점심은 각 클럽에서 준비하시기 바랍니다.

6. 광고협찬

[전주]	전주, 새전주, 서전주, 삼례, 전주중앙, 전주풍남, 봉동, 온전주, 전주완산, 전주동, 전주남, 전주제일, 전주모악, 전주기린, 전주백제, 전주전일, 전주노령, 전주무지개, 북전주, 전주해바라기, 전주평화, 전주동백, 전주덕진, 전주비사벌, 전주한누리, 전주하모니, 전주호남, 전주비전, 전주리더스, 전주스마일, 전주단비, 전주새희망, 전주글로벌
[익산]	이리, 익산무왕, 이리중앙, 솜리, 이리동, 익산, 이리제일, 익산다애, 익산마한, 익산서동, 익산미륵산
[군산]	군산, 서군산, 대야, 군산중앙, 동군산, 새군산, 군산한사랑, 군산금강, 군산서해, 군산태양, 군산반석
[김제]	김제, 만경, 김제성산, 김제지평선, 김제단야
[정읍]	신태인, 정주, 정읍초산, 정읍내장산, 정읍정향
[남원]	남원, 남원지리산, 남원중앙, 운봉, 남원용성, 남원춘향

·클럽광고(클럽당 30만원)

·클럽광고(클럽당 20만원, 군·면소재클럽)

[순창군] 순창, 순창비젼 [부안군] 부안, 부안변산, 부안서해, 부안해당화

[고창군] 새고창, 고창 [임실군] 임실, 사선대 [진안군] 진안 [장수군] 장수

·개인광고(전면 200만원, 반면 100만원, 1/4면 50만원)

7. 지구대회 클럽표창을 위한 채점표

·제54년차 지구대회 클럽표창을 위한 클럽실적은 3월 31일(월)로 마감하오니 채점기준표에 의한 채점표를 기한내에 제출해 주시기 바랍니다.

·채점표는 두 가지 방법으로 제출할 수 있습니다. ①첨부한 엑셀(파일)에 클럽실적을 입력하여 (파일)형태로 제출, 또는 ②첨부한 채점표 문서를 출력하여 클럽실적을 수기로 작성하여 제출

8. 클럽유공회원 표창

·클럽 현회장, 총무를 제외하고 클럽에서 현저한 공적이 있는 회원 1명을 간단한 공적내용과 함께 제출해 주시기 바랍니다.

9. 제2일차 본 회의 클럽기 입장식

·회장, 총무, 기수는 모두 정장차림하고 기수는 백색장갑(지구에서 준비)을 착용하고 총재공식방문시 증정한 클럽기를 가지고 행사장에 입장해 주시기 바랍니다.

·09:00부터 김제실내체육관 행사장 입구에서 지역별 순서로 도열하여 10:00부터 입장합니다.(총재지역대표, 총재특별대표, -클럽기·회장·총무- 순)

10. 지구대회 의무금 안내

[전북은행] 1013-01-0718324  [예금주] 사)국제로타리3670지구

지구대회 의무금	회원 1인당 금20,000원 X 회원수
클럽광고비	클럽당 금300,000원(군·면소재 클럽 금200,000원)
경품비	클럽당 금100,000원
사찰성금	클럽당 금50,000원

주) 위 분담금을 기 납부한 클럽은 납부하지 않아도 되며 단, 신입회원이 추가 되었을 경우에는 지구대회 의무금(금20,000원 X 추가회원수)만 납부하면 됩니다.

2025.03.31.(월)까지 제출할 서류

[제1차 본회의]

1. 선거인단 명단

2. 회장·총무·지구임원 연석회의 참가신청서

3. RI회장대리 환영만찬 참가신청서

[제2차 본회의]

1. 제54년차 지구대회 ‘제2일차’ 참가신청서

2. 천막, 탁자, 의자 신청서

3. 클럽, 개인광고 신청서

4. 총재표창 추천서(30년, 40년, 50년봉사상, 유공회원)

5. 작고회원 명단 및 사진

6. 2024-25년도 클럽봉사현황(자금투입 등)

7. 2024-25년도 지구대회 클럽표창을 위한 채점표

지구에 제출할 서류①) 제54년차 지구대회 (참가) 신청서

로타리클럽

회장 :                 (인)

총무 :                 (인)

선거인단 회의 2025.05.09.(금) 14:00 그랜드힐스턴 호텔
순	성명			직책		연락처
1
2
3
회장·총무·지구임원 연석회의 2025.05.09.(금) 15:30 그랜드힐스턴 호텔
순	성명			직책		연락처
1
2
3
RI회장대리 환영만찬 2025.05.09.(금) 18:00 그랜드힐스턴 호텔
순	성명			직책		연락처
1
2
3
제54년차 지구대회 2일차 본 회의 2025.05.10.(토) 09:00 김제실내체육관
클럽현재회원			참가(회원)		참가(배우자)		합계
명			명		명		명

주) 위 참가신청은 좌석, 식사 등 예약인원을 위해 확인하는 것이므로 정확하게 신청해 주시고 신청자는 꼭 참석할 수 있도록 확인해 주시기 바랍니다.

지구에 제출할 서류②) 제54년차 지구대회 (물품, 광고) 신청서

로타리클럽

회장 :                 (인)

총무 :                 (인)

2일차 천막·탁자·의자 신청서
신청항목				합계금액
천막 : 금35,000원 * 동 = 금 원 탁자 : 금10,000원 * 개 = 금 원 의자 : 금1,500원 * 개 = 금 원				원
주) 천막1동에 탁자3개, 의자18개 정도가 적정합니다.
클럽광고 양식
□ 로타리클럽 □ 창립일자 :
2024-25년도 회장총무			2025-26년도 회장총무
사진	사진		사진		사진
회장 :	총무 :		회장 :		총무 :
주) 회장, 총무 사진을 이미 지구사무실에 제출한 클럽은 추가로 제출하지 않아도 됩니다. 단, 변경을 원하는 경우 제출해 주시기 바랍니다.

개인광고 양식
사업(직업)명
	사진
2024-25년도 직책 ( 로타리클럽)
·주 소 : ·전 화 : ·팩 스 : ·모바일 : ·메 일 : ·기 타 : 삽입을 원하는 이미지 등
□ 전면광고(200만원)				□ 반면광고(100만원)

주) 해당부분에 ☑ 표시해 주세요

□ 광고비입금 : [전북은행] 1013-01-0718324 [예금주] 사)국제로타리3670지구

□ 본 양식을 작성하여 04.04(금)까지 지구사무실 메일(ri3670@hanmail.net) 또는 팩스(253-3675)로 보내주시고 광고비용은 04.25(금)까지 입금될 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다.

지구에 제출할 서류③) 제54년차 지구대회 (표창) 신청서

로타리클럽

회장 :                 (인)

총무 :                 (인)

30년 봉사상 (1995.06.30 이전에 입회한 회원) 사진1매첨부
성명	입회일	RI회원번호	로타리주요경력	비고
				30년 봉사상

40년 봉사상 (1985.06.30 이전에 입회한 회원) 사진1매첨부
성명	입회일	RI회원번호	로타리주요경력	비고
				40년 봉사상

50년 봉사상 (1975.06.30 이전에 입회한 회원) 사진1매첨부
성명	입회일	RI회원번호	로타리주요경력	비고
				50년 봉사상

유공회원
성명	직책		공적사항
			간단한 공적내용(현회장, 총무는 제외)
작고회원 (2024.07.01. ~ 2025.03.31. 작고한 회원)
성명		주요직책		입회일	작고일	비고
						사진1매 첨부

지구에 제출할 서류④) 2024-25년도 봉사활동자금 투입현황

로타리클럽

회장 :                 (인)

총무 :                 (인)

2024-25년도 RI, 지구의무금·재단기부 및 봉사활동자금 투입현황
구분	세 부 내 역	금 액
RI 의무금		원
지구의무금		원
재단기부	·로타리재단 기부(PHF, RFSM, PP, RF 등)	원
	·재)한국로타리 장학문화재단 기부	원
장학금	·재)한국로타리 장학문화재단 장학금	원
	·클럽장학금(대학생)	원
	·클럽장학금(중·고등학생)	원
청소년	리틀랙트, 인터랙트, 로타랙트 활동지원금	원
장애인	·장애인 지원 및 봉사활동	원
일반봉사	·국내봉사(어려운이웃, 노인, 시설, 재해구호 등)	원
	·해외봉사	원
재단보조금	글로벌보조금 사업(국내, 외)	원

지구에 제출할 서류⑤) 제54년차 지구대회 클럽표창을 위한 채점표

·첨부한 채점표에 수기로 작성하여 제출 또는

·엑셀파일(이메일 발송, 지구 홈페이지 자료실 다운로드)로 제출

[첨부자료]

1) 선거인단 수(2025.01.01. RI회비납부 기준)

2) 제54년차 지구대회 클럽표창 ‘채점기준 및 채점표’